COLÉGIO BRASILERIO DE CIÊNCIAS DO ESPORTE / DN
Associado à SBPC - Gestão 2005/2007

COMUNICADO 028/2007/DN - 8 de agosto de 2007


Caros Associados e inscritos no XV CONBRACE e II CONICE,

Concluído o processo de seleção e divulgação dos trabalhos enviados ao XV
CONBRACE e II CONICE consideramos importante prestar os seguintes
esclarecimentos:

Foram recebidos para avaliação 623 trabalhos, assim distribuídos pelos 12
Grupos de Trabalho Temáticos existentes:

GTT 01 - Atividade Física e Saúde: 52
GTT 02 - Comunicação e Mídia: 44
GTT 03 - Corpo e Cultura: 101
GTT 04 - Epistemologia: 42
GTT 05 - Escola: 97
GTT 06 - Formação Profissional: 91
GTT 07 - Memórias da EF e Esporte: 45
GTT 08 - Movimentos Sociais: 15
GTT 09 - Pessoas Port. Necessidades Especiais: 22
GTT 10 - Políticas Públicas: 40
GTT 11 - Recreação e Lazer: 53
GTT 12 - Treinamento Esportivo: 21

Os trabalhos foram acessados em área restrita pelos respectivos
Coordenadores de GTT que tinham como tarefa inicial retirar os nomes dos
autores dos arquivos e encaminhá-los para o corpo de pareceristas
constituído por cada um dos Comitês Científicos. Cada trabalho foi avaliado
no sistema duplo cego. Dois pareceristas atuaram, sem que um soubesse quem
era o outro e ambos sem informações sobre a autoria do trabalho. Dois
pareceres iguais determinavam o resultado do trabalho. Pareceres
discordantes exigiam um terceiro parecer para desempate.

Cada parecerista foi orientado a emitir uma das seguintes menções, com a
respectiva justificativa:
. Aprovação com prioridade máxima
. Aprovação com prioridade média
. Aprovação com prioridade mínima
. Reprovação

No processo de avaliação, os coordenadores foram orientados a conferir se os
trabalhos atendiam, inicialmente, às normas técnicas estabelecidas para o
envio de propostas. Aqueles trabalhos com problemas de abertura de arquivo e
com irregularidades técnicas foram retirados do processo nesta fase, ou
seja, não foram enviados para análise de mérito. Os pareceristas também
foram orientados a observar as normas comuns e a ementa de cada GTT.

Apresentadas as menções e justificativas pelos pareceristas, os
coordenadores de cada GTT conferiram os pareceres e produziram a resposta
final inserida no sistema. Tal resposta levou em consideração o número de
trabalhos que cada GTT escolheu para constar em sua programação. Vale
lembrar que os GTTs tiveram completa autonomia para a definição do número de
comunicações orais e de pôsteres, acomodando-os nas respectivas programações
que incluem também outras atividades, tais como: conferências ou mesas
redondas, momentos de avaliação, eleição de coordenadores, etc.

Para as respostas foram estabelecidas 03 categorias:
. Trabalhos aprovados e selecionados para apresentação;
. Trabalhos aprovados no mérito, mas não selecionados para
apresentação (tal hierarquização de prioridades ficou a cargo do coordenador
e do comitê científico de cada GTT, observados os pareceres);
. Trabalhos reprovados (neste caso o comunicado incluiu a
justificativa da avaliação do mérito).

A inclusão do resultado no sistema disparava automaticamente uma mensagem
para o autor informando que o trabalho encontrava-se em processo de
avaliação e que o resultado estaria disponível na data ali especificada.
Isso explica o porquê de alguns autores terem recebido a informação de que o
trabalho estava sendo avaliado e o resultado ter sido a reprovação sem
análise do mérito (problemas com a abertura do arquivo, com o número de
caracteres, etc.).

Concluído o lançamento de todas as avaliações, os autores foram orientados a
buscar em suas áreas restritas o resultado final. Neste momento de
divulgação esclarecemos que as normas construídas não acatam recursos às
avaliações. Também informamos que, em nenhuma hipótese, serão divulgados os
nomes dos pareceristas avaliadores de cada um dos trabalhos.

Temos recebido mensagens com dúvidas e questionamentos relativos ao processo
e, desde então, estamos encaminhando, conforme o caso, respostas específicas
que guardam estreita vinculação com o acima apresentado e com as regras
estabelecidas desde o início.

Lembramos que nosso principal propósito é qualificar, cada vez mais, o nível
de seleção e avaliação de trabalhos do CONBRACE e CONICE. A avaliação é um
processo complexo que envolve grande número de autores, pareceristas e
grupos e todos sabemos que, por vezes, a diversidade e as diferenças tendem
a dificultar o trabalho coletivo.

Aproveitamos o presente comunicado para responder em bloco algumas questões
que têm se repetido:

. Em nenhuma hipótese haverá aproveitamento de trabalho em formato
diferente do indicado pelo autor (item 2 das normas);
. A não seleção do trabalho não implicará em devolução do valor de
inscrição (item "c" das observações finais das normas);
. A carta de aceite é a própria página com o resultado e com o
logotipo do evento, acessível pela área do inscrito. O evento não fornecerá
outro tipo de documento;
. Não será permitido o reencaminhamento de trabalhos cujos arquivos
não abriram. Conforme o item 10 das normas, eventuais problemas (inclusive
vírus) que impedissem a abertura dos arquivos não seriam de responsabilidade
da comissão organizadora e da comissão científica;
. Os anais do evento estão sendo elaborados com todos os trabalhos
aprovados, mas só serão finalizados e distribuídos após o evento e nele
constarão apenas os trabalhos efetivamente apresentados;
. Os inscritos que por algum motivo não puderem comparecer ao evento
terão direito a receber o material distribuído, incluindo os anais;
. A apresentação de comunicação oral ou pôster só poderá ser feita
pelo autor ou co-autor constante no trabalho e que esteja devidamente
inscrito no evento;
. Os autores e co-autores são aqueles informados no formulário de
inscrição de trabalho. Eventuais diferenças entre o que consta no formulário
e no arquivo de texto serão corrigidas, desde que não firam o limite de 2
trabalhos por participante, observado para tanto o conjunto dos trabalhos
inscritos e não apenas os aprovados.
. Até o próximo dia 17 a relação completa dos trabalhos aprovados para
apresentação estará disponível na página do evento, bem como a programação
detalhada de cada GTT, com dias e horários das apresentações.

Agradecemos a compreensão e a colaboração de todos, considerando que a
participação dos associados e pesquisadores é fundamental na consolidação
acadêmica de cada um dos Grupos de Trabalho Temáticos, do CONBRACE e CONICE,
e do próprio CBCE.


Direção Nacional do CBCE
Comissão Organizadora do XV CONBRACE e II CONICE